Электронный документооборотс юридической силой

Создавайте документы из шаблонов, согласуйте их внутри компании и подписывайте с контрагентами ЭЦП пяти стран или биометрией. Для компаний, ИП и частных лиц. Приём входящих документов бесплатный.

Начать бесплатно Все возможности

Коротко о главном

5 странЭЦП национальных удостоверяющих центров: Казахстан, Россия, Кыргызстан, Узбекистан, Монголия

4 способаподписи: приложение A3.Key, NCALayer, КриптоПро и биометрия

$0за приём и просмотр входящих документов

6 языковинтерфейса и печатных форм, несколько языков в одном документе

Весь путь документа в одном сервисе

От черновика до подписанного экземпляра, который можно проверить через годы. Каждая возможность работает сама по себе и вместе с остальными.

Подпись так, как удобно контрагенту

ЭЦП пяти стран, сертификат УЦ A3 или биометрия. Система предлагает только те способы, которые принимает сторона подписания.

Согласование без ручной пересылки

Маршрут выбирается по типу документа и контрагенту, этапы идут по очереди со сроками и напоминаниями.

Контрагенты по БИН, ИИН и ИНН

Найдите компанию, пригласите её и ведите группы. Контрагенты других операторов ЭДО подключаются через роуминг.

Шаблоны и подпись по ссылке

Поля шаблона заполняются данными сторон сами. Клиент без аккаунта открывает ссылку, заполняет и подписывает.

Проверка без доступа к системе

QR-код на печатной форме открывает страницу с подписями. Хэш своей копии можно сравнить с подписанным файлом.

Ознакомление сотрудников

Приказ уходит подразделению со сроком, сотрудник подтверждает ознакомление без ЭЦП, вы видите, кто опоздал.

AI находит риски в договоре до подписи

Замечания с уровнем важности и предложенной формулировкой, ответы на вопросы по тексту и черновик по описанию. Модель на выбор: Claude или ChatGPT.

Все возможности

Как документ проходит через A3.EDM

Четыре шага, которые раньше занимали курьера, сканер и почту. Каждый шаг остаётся в журнале документа.

01
Создание
Из файла, из шаблона, со строками счёта или акта, пакетом из нескольких файлов.
02
Согласование
Маршрут запускается сам по условиям или документ уходит в подразделение вручную.
03
Подписание
Каждая сторона подписывает своим способом. До 10 сторон в одном документе.
04
Проверка
Печатная форма с QR-кодом, лист подписей и архив всего документооборота.

Подпись, которую можно проверить через годы

Подписанный документ не превращается в файл, которому приходится верить на слово. A3.EDM сохраняет доказательства подписания и даёт проверить их любому, у кого есть экземпляр.

Проверка и печатные формы

Метка времени RFC 3161 на каждой подписи сертификатом: подпись проверяется и после окончания срока сертификата
Печатная форма PDF/A-3 с листом подписей и QR-кодом
Публичная страница проверки на шести языках без входа в систему
Сравнение SHA-256 вашей копии с подписанным файлом
Выгрузка всего документооборота в ZIP с файлами подписей

И то, что обычно приходится докупать

Инструменты, которые нужны компании каждый день, уже внутри A3.EDM и не требуют отдельных сервисов.

Чат с контрагентами
Переписка с коллегами и сотрудниками контрагента, голосовые сообщения с расшифровкой.
Поиск по содержимому
Полнотекстовый поиск по тексту файлов, фильтры по статусу, типу, подразделению и датам.
Журнал действий
Кто, когда и откуда что сделал: IP-адрес, браузер и ссылка на объект.
Замещения на время отпуска
Права согласовывать и подписывать переходят коллеге на заданный срок.
Несколько организаций
Компании, ИП и личный кабинет в одном аккаунте с переключением в один клик.
Доверенности
Нотариальные, электронные A3 и МЧД ФНС России. Основание видно в подписи.